Согласие на обработку персональных данных

1. Моё волеизъявление и оператор

Я, физическое лицо, указывающее свои данные в форме заявки на сайте https://eventcollection.ru, свободно, своей волей и в своём интересе даю Индивидуальный предприниматель Науменко Юлия Александровна согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Какие данные я предоставляю

• Имя, компания, телефон и/или email.
• Формат события, ориентировочная дата, количество гостей, диапазон бюджета и комментарий в том объёме, который я самостоятельно заполняю.
• Технические сведения, связанные с отправкой: дата и время заявки и согласия (consent_at), хеш IP-адреса (ip_hash), строка User-Agent со сведениями о браузере/устройстве. При приёме запроса IP-адрес также используется для защиты формы и ограничения частоты отправок.

Для заявки необходимо имя и хотя бы один канал связи: телефон или email. Остальные поля добровольны. Я сообщаю собственные контакты, в том числе рабочие, если представляю компанию. Это согласие не разрешает обработку данных других людей, специальных категорий данных или биометрии; такие сведения не следует включать в комментарий.

3. Для чего разрешена обработка

Для приёма и рассмотрения моего обращения об организации события, уточнения его параметров, подготовки предложения и связи со мной по указанным контактам в связи с этой заявкой. Метаданные отправки используются для фиксации получения согласия, защиты от спама и злоупотреблений и разбора проблем с формой.

Согласие не распространяется на рекламные рассылки, публичное распространение моих данных, продажу контактов, рекламное отслеживание или трансграничную передачу. Оно не обязывает меня заключить договор.

4. Действия и способы обработки

Разрешаю сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление и доступ только в пределах раздела 5, блокирование, удаление и уничтожение данных для названных целей.

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации: приём формы, запись в базу данных приложения, формирование почтового уведомления согласно настройкам приложения. Оператор рассматривает обращение и готовит ответ с участием человека; при работе с ним допускается обработка без средств автоматизации с соблюдением применимых требований. Решения с юридическими последствиями исключительно на основании автоматизированной обработки этой формой не принимаются.

5. Условия доступа и передачи

Данные доступны оператору и лицам, которым доступ действительно необходим для обработки моего запроса и обеспечения работы сайта, с соблюдением конфиденциальности и законных оснований. Заявка сохраняется в базе приложения; её уведомление может доставляться на настроенную почту оператора в зависимости от почтовой конфигурации.

Это не безусловное разрешение передавать сведения любым подрядчикам. Если для конкретного обращения или оказания согласованных услуг необходима передача третьему лицу, она возможна только в необходимом объёме и при наличии законного основания. Поручение обработки должно соответствовать ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ; если требуется отдельное согласие на такую обработку, оператор получает его до передачи. Данные предоставляются уполномоченным органам только в предусмотренных законом случаях.

6. Как я даю согласие

Я могу прочитать этот самостоятельный документ до отправки заявки. Согласие выражается отдельным активным действием: я самостоятельно ставлю не установленную заранее галочку «Даю Согласие на обработку персональных данных», после чего отправляю форму. Без этого подтверждения форма заявку не принимает. Простое посещение сайта или открытие этого документа не означает предоставления согласия.

Факт согласия фиксируется вместе с заявкой, временем его предоставления и техническими метаданными. Это электронное волеизъявление в форме, позволяющей подтвердить получение согласия по ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ, а не подписание электронной подписью письменного согласия для случаев, когда закон требует специальной письменной формы.

Политика конфиденциальности содержит дополнительную информацию о правах субъекта и защите данных, а Cookie-политика описывает техническую сессию. Подтверждение этих документов не объединяется с данным согласием.

7. Срок действия и прекращение

Согласие действует с момента подтверждения и отправки формы до достижения целей обработки или до его отзыва, в зависимости от того, что наступит раньше. Наличие продолжающегося обсуждения заявки учитывается при определении достижения цели. Хранение после прекращения согласия возможно только на самостоятельном законном основании, например для исполнения договора с субъектом или обязанности по закону, и только в необходимом объёме.

8. Как отозвать согласие

Я вправе в любое время направить отзыв на info@eventcollection.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо по почтовому адресу оператора из раздела 1. Достаточно описать требование и указать сведения, позволяющие найти мою заявку и подтвердить принадлежность данных, например контакт, дату и тему обращения. При необходимости оператор уточнит сведения для идентификации.

После отзыва оператор прекращает обработку на основании согласия и уничтожает данные в порядке и сроки ст. 21 Закона № 152-ФЗ, если нет иных законных оснований для продолжения обработки. Отзыв может сделать невозможными ответ по заявке и подготовку предложения, но не лишает меня прав на защиту данных и не отменяет обязательств, установленных законом или договором.